年末に向けての住所録整理

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    こんにちわ。北星商事IT担当です。

    11月も最終週に入りました。そろそろ年末に向けてあわただしくなってくる時期でしょうか。

     

    さて、当社では年末を含めて年に数回、ポストカードをお送りするのが

    慣行となっております。

    今年の年末の例にもれず、お送りする予定なのですが、

    それに先立ち、住所録の整理をしました。

     

    住所録はグーグルドライブのスプレッドシートで管理し、

    必要に応じて印刷ソフト向けにcsvでエクスポートして使用しています。

    ただ、毎年住所変更や、不達宛名の整理、重複等々のメンテナンスが必要です。

    データは貯めるだけではなく、更新していくことの重要性を感じます。

     

    さて、本日社長が今年の年末のハガキの発注をしてきたようです。

    どんな絵柄か?皆様楽しみにお待ちください。

     

     

     

     


    ウェブサイトリニューアル後3年が経過しました

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      こんにちわ。北星商事IT担当です。

       

      北星商事のホームページはリニューアルしてほぼ3年経ちます。

      私たちのビジネスはBtoBですので、 webからの集客や、

      オンライン通販に力を入れているわけではありません。

       

      どちらかというと営業は対面が基本ですし、 不特定多数の方への遡及は

      控えめな方だと思います。

       

      それでも定期的に自社サイトの閲覧数はチェックしているのですが、

      本日確認してみたところ、3年で4300人(90%以上は新規の方)、

      ページビューは1万を超えていました。

       

      これもひとえに北星商事にご興味を抱いてくださった皆様の おかげと感謝しております。

      今後ともよろしくお願い申し上げます。


      Line@の審査結果

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        こんにちわ。

        北星商事IT担当です。

         

        当社の社長は新しい技術に触れることに余念がありませんが、

        当社も前々から使えるかな、と思っていたLine@に申し込んでみました。

         

        メインは対法人事業ですが、一般消費者むけの電解水素水なども扱っておりますので。

         

        それで申請をしてみたのですが、初めに担当の方から電話がかかってきて、

        必要情報の入力等をうながされます。

         

        その手順の通りに入力を済ませて、後はひたすら待つだけでした。

         

        約1か月後、その結果通知が来まして、結果は

         

        「不可」

         

        の2文字でした。

         

        不可理由等々なにも記載がなく、何がだめだったのか?がブラックボックスです。

        アカウントが取れなくても運営上何も問題はないのですが、

        なんとなくもやもやが残ります。。

         

         

         


        セキュリティとパスワード変更

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          みなさんこんにちわ。北星商事IT担当です。

          最近、セキュリティに関するニュースや情報漏洩(コインチェック騒動も)により、

          セキュリティの意識が高まっている感じがあります。

           

          先日も社長から「パスワード変更したほうがいい?」という相談をもらいましたので、

          調査していました。

           

          いまやメールに始まり、ネットバンキング、通販、勤怠管理等々のウェブサービスは

          IDとパス無しには利用できません。

          それぞれ別々のIDパスを本来は設定すべきですが、

          めんどくささから共通のID、パスを使い回している方もいらっしゃるのではないでしょうか?

           

          私が東京で働いていた頃は、パスワードの定期変更が会社のルールになっていましたが、

          現在では必ずしも定期変更は推奨されていないようですね。

           

          『日経新聞ー実は危ない、パスワードの定期変更』

          https://www.nikkei.com/article/DGXMZO05876050Z00C16A8000000/

           

          この記事によると、「定期的な変更は煩雑なことから、人は安易な変更(数字をちょっと変えたり、

          小文字を大文字にしてみたり)を行い、推測が容易になる」ということを言っています。

           

          これらから考察するに、現実的な案としては、

           

          最善策:WEBサービスごとに異なるID、パスワードを使用し、定期変更しない

          次善策:ウェブサービスごとに同じIDパスを利用するも、2段階認証やワンタイムパスワードを使用する

           

          『うちみたいな規模の会社は狙われるわけない』

          という声も耳にしますが、時すでに遅しということにならないよう、

          対策は入念に行いたいものです。

           


          パソコンモニタに見る、汎用品の行く末

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            こんにちわ。北星商事IT担当です。

            先日、デスクトップPCのディスプレイが壊れてしまいました。

            落雷の影響?または経年劣化なのでしょうか。

            マウスは残像だらけ、画面には無数の横線が入り、買い換えることに。

             

             

            新たに購入したのはLGの23インチディスプレイですが、

            差別化の難しいパソコンモニタ。

            価格は1万円ほどで十分な画質のモニターを導入しました。

             

             

             

            多くの製品が普及の拡大とともに進むのが価格競争。

            ディスプレイも差別化が難しい家電の一つです。

            下記画像は価格.comの売れ筋商品の価格推移ですが。

             

            もともと最安値が4万円台だったものが、今年の6月に一気に半値に下落。

            8月には7千円台に下落。

            原因はおそらく、新型モデルの発表による価値低下か、同スペック他商品の値下げに引っ張られたかでしょう。

             

            消費者に取ってはいいものが安く買えるのはありがたいことですが、

            供給側からすると体力勝負の消耗戦になりかねず、こちらも商売を行っている身としては嬉しいやら悲しいやら。。

             

            改めてどんな商売でも、差別化、付加価値のために頭に汗をかかなければな、と思った次第です。

             

             

             


            ペイパルアカウントの取得あれこれ

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              こんにちわ。北星商事IT担当です。

              まさに夏本番、という暑さですね。

              当社の住宅金物担当のUさんなどは、暑さで頭がくらくらする、

              と汗だくになっていました。。熱中症には十分気をつけたいものです。

               

              さて、当社では複数の商材を扱っておりますが、

              比較的少額なもの(泡抗菌剤 シェリールジェル、非常用マグネシウム空気電池)についてはネット決済ができないかと

              以前から考えておりました。

               

              そこで今回検討したのがペイパルです。

              テスラモーターズ、スペースXを立ち上げたイーロン・マスク氏が立ち上たサービスですね。

               

              このペイパル、簡単に言うと送金、決済、入金、請求が簡単にできるサービス。

              法人アカウントと個人アカウントがあり、今回はもちろん法人アカウントの取得でした。

               

              法人用というだけあって、確認事項や提出書類はなかなか厳密です。

              当然といえば当然ですが。。

               

              "ペイパルの確認事項"

               

              アカウント開設後は、お客様への請求もメールアドレスさえわかれば、

              お送りすることができます。

              メールを受け取った方は、記載されたURLリンクから支払いができるというわけです。

               

              "請求先のメールアドレスと金額を入力するだけ"

               

              ものを購入する側にとっては、”購入、決済の手間”というハードルが待ち構えていますが、

              少しでもそのハードルを下げるお手伝いができれば、と思う次第です。

               

               

               

               


              グーグルマップに自社サイトをリンクさせる方法

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                こんにちわ。北星商事IT担当です。

                みなさんの会社は、社名で検索したときに自社のサイトが一番上にでたり、

                グーグルマップに表示されたりしますでしょうか?

                 

                社名検索の場合は、同名の会社がない限りは一番上に来ますが、

                グーグルマップに表示されないのはなぜ?と思うことはないでしょうか。

                 

                実は当社の「北星商事株式会社」という名前は岩手県の盛岡市にも同名の

                会社様が有るようです。

                 

                そして、グーグルマップ上で検索したときにはその岩手の会社様だけが表示されていました。

                どうせなら当社も表示させたいということで、

                今回はグーグルマイビジネスに登録しました。

                 

                ■グーグルマイビジネスとは?

                グーグルが提供している無料の情報登録の仕組みです。

                会社名、電話番号、営業時間、住所等を登録することで、

                グーグルマップと連携して情報が表示されるようになります。

                 

                また、通常検索の場合にも地図と連動して表示されるようになります。

                 

                "社名検索とともに地図が表示される例"

                 

                "地図上に会社情報やウェブサイトがリンクされる例"

                 

                 

                別段グーグルのまわしものというわけではありませんが、

                利用できるものはありがたく利用する、ということで紹介させていただきました。

                以下のサイトから登録可能です。

                 

                 

                 

                 


                とちぎ女性活躍応援団の会員になりました。

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                  こんにちわ。北星商事IT担当です。

                  皆さんは「とちぎ女性活躍応援団」をご存知でしょうか。

                   

                  ウェブサイトはこちら

                  http://www.tochigi-woman-navi.jp/contents_supporter/index.php

                   

                  働き方改革や、女性活躍の推進に取り組む企業、団体である意思表明のようなものです。

                  当社のホームページでも、トップページで同旨の意思表明を行っています。

                   

                   

                  実際当社の勤務形態は、いい意味で非常に「ゆるい」ので、

                  出社予定や勤務時間なども女性スタッフの中でそれぞれが相談、調整しながら自主的に行っています。

                  とはいえ社内の仕組みづくりは道半ばですので、

                  これからも職場環境改善のために積極的に取り組んでいきます。

                   

                   

                   

                  のぼり旗までいただきました。

                   

                  一緒に写っているのは当社が取り扱っている、マグネシウム空気電池です。

                  非常用の充電バッテリーになり、スマートフォンなどを充電することができます。

                  1つあると災害時に心強い品物です。

                  お問合わせはお気軽に北星商事まで ^ ^


                  パソコンの不親切さについて

                  0

                    こんにちわ、北星商事IT担当です。

                    今日の出来事から感じたことがあるので書いてみます。

                     

                    当社の社員はウィンドウズ10を使用しているのですが、

                    「数日前からメール内のリンクをクリックしても、ブラウザが起動しない。

                    新規メール作成も起動しない」

                    という相談を受けました。

                     

                    確かに、リンクをクリックすると以下のようなアラートが。

                     

                    いろいろと調べてみた結果、レジストリと呼ばれるパソコンの裏側の設定をいじらないといけない、

                    ということがわかりました。

                     

                    マイクロソフトのサポートページで設定方法が書いてありましたので、

                    内容通りに対処すると解決しました。

                     

                    しかし、レジストリと言うのは通常のユーザーが設定を変更するところではありません。

                    間違って書き換えてしまうと、逆にパソコンの動作不良をもたらす可能性があります。

                     

                    日常的に使用するパソコンの、これまた日常的に使用するメールソフトの

                    エラー対応にレジストリ変更が必要とは。。。。

                     

                    ビジネスの世界でパソコンが登場してから30年近く立ちますが、

                    複雑な機械であるのはわかりますが、エラー対応にしても、もうちょっとわかりやすく簡単なものになりませんかね。

                     

                    (わかりずらいものだからこそ、IT担当という業務が成り立つのですが。。。)

                     

                     


                    問い合わせをしたくなるホームページ

                    0

                      こんにちわ。北星商事IT担当です。

                      昨日は当社のホームページから、オフィスのOAフロア化のお引き合いをいただきました。

                      誠にありがとうございます。早速本日、担当者が現場にお伺いしています。

                      OAフロアページはこちら

                       

                      また、大谷石関連のお問合わせも最近頂いております。

                      大谷石ページはこちら

                       

                       

                      ホームページはリニューアルして1年少し経過しましたが、

                      お問い合わせをしていただきやすいよう、

                      トップページの下部に配置しています。

                       

                       

                       

                      当社のホームページは内製化したものですが、

                      問い合わせをしたくなるホームページはどんなものかというと、

                      その逆の視点から見てみるとよくわかります。

                       

                      -なんとなく古いイメージのホームページ

                      -更新がまったくされていないホームページ

                       

                      上記の感じだと、なかなか問い合わせはしづらいですね。

                       

                      という訳で、当社も情報の更新はこまめに行わなければならないな、

                      と再認識した次第です。

                       

                      ※編集後雑談ーーーーーー

                      先日、当社のトイレの水洗レバーの調子が悪くなりました。レバーが戻らないのです。

                      ちょうど社長とパナソニックの展示会で「新しいトイレいいなー」と社長が言っていた矢先。

                       

                      本日、新トイレの工事を業者様が行ってくれています。

                      最新式のトイレはどんなものか、楽しみです。。

                       

                       

                       

                       

                       

                       

                       

                       

                       


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